Assistent:in der Leitung Hochschulkommunikation, Vw/2419

Die Hochschule Esslingen sucht zum 01.07.2024 eine:n Assistent:in der Leitung Hochschulkommunikation für das Referat Kommunikation am Campus Stadtmitte.

Unsere Rahmenbedingungen:

• Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 TV‑L
• Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 50 %
• Die Stelle ist unbefristet

Ihre Aufgaben:
Administrative und organisatorische Assistenz für die Leitung der Hochschulkommunikation – insbesondere:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Bearbeiten der Finanzangelegenheiten des Referats (Rechnungsprüfung und -weiterleitung, Führen der Rechnungsunterlagen, Einholen von Kostenvoranschlägen, Vorbereiten von Bestellungen, Prüfen der Kostenstellen)
• Erstellen und Versenden des Pressespiegels
• Pflege von Informationen in entsprechenden Datenbanken
• Mitarbeit bei der Organisation von Messeständen und Events

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste berufliche Erfahrungen im Back-Office oder der Verwaltung sind wünschenswert
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung sind von Vorteil
• Hohe Teamorientierung, Zuverlässigkeit und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Gutes Sprachgefühl sowie gute Deutschkenntnisse

Wir bieten:

• Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse)
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
• Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule®

Die Bewerbungsfrist endet zum 12.05.2024.

Ihre Bewerbung können Sie über unser Online-Bewerbungsportal unter https://recruitingapp-5456.de.umantis.com/Jobs/1?lang=ger mit der Kennziffer Vw/2419 einreichen.

Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen gerne:
Christiane Rathmann, Christiane.Rathmann@hs-esslingen.de

Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule® angeboten. Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.hs-esslingen.de

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier:
https://www.hs-esslingen.de/datenschutz/

Kontaktdaten

Personalmanagement
Jana Fischer
Kanalstraße 33
73728 Esslingen
T: 0711/397-3028
jana.fischer@hs-esslingen.de