Stylesheet-Administrator:in, Vw/2420
Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Stylesheet-Administrator:in für die Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement am Campus Esslingen.
Unsere Rahmenbedingungen:
Sie arbeiten im Stab der Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement und unterstützen bei der Konfiguration des neu eingeführten Campusmanagementsystems HEonline. Dabei sind Sie der Abteilungsleitung zugeordnet und arbeiten in enger Abstimmung mit dem HEonline-Einführungsteam sowie mit den beiden Referaten der Abteilung zusammen. Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV‑L
- Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 %
- Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet
Sie arbeiten im Stab der Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement und unterstützen bei der Konfiguration des neu eingeführten Campusmanagementsystems HEonline. Dabei sind Sie der Abteilungsleitung zugeordnet und arbeiten in enger Abstimmung mit dem HEonline-Einführungsteam sowie mit den beiden Referaten der Abteilung zusammen. Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Ihre Aufgaben:
- digitale Abbildung sämtlicher Ausgabedokumente wie z.B. von Bescheiden (Verlust des Prüfungsanspruchs, Nichtzulassung zum Praxissemester etc.) oder Bescheinigungen (bestandene Bachelorvorprüfung, Pflichtpraxissemester) sowie Dokumenten (Notenspiegel, Transcript of Records, Abschlussunterlagen) u.ä. mittels XSL-Vorlagen (Extensible Stylesheet Language) im neuen Campusmanagementsystem (HEonline) der Hochschule mit Unterstützung des HEonline-Einführungsteams und entsprechend dem Anforderungskatalog der Referate
- die Erstellung von generischen Exporten diverser Listen als Datenbasis für Serienbriefe
- die Anpassung der bereits standardmäßig im System hinterlegten Vorlagen nach Rücksprache mit den Referaten der Abteilung und nach den Vorgaben des Corporate Designs
- die Erstellung eines Handbuchs mit Anleitungen zur Konfiguration und Anpassungsmöglichkeiten für jedes hinterlegte Dokument und jeden erstellten Export
- die Unterstützung der gesamten Abteilung bei der Prozessdigitalisierung durch die Nutzung der Dokument- und Exportfunktionen von HEonline
- die Erstellung und Anpassung von Seriendruckdokumenten (MS Word) und Verknüpfung mit den generischen Exporten, sowie
- die Etablierung der digitalen Akte von HEonline über den Import von ausgeführten Serienbriefen und anderen digitalen Dokumenten
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium z.B. Digitales Verwaltungsmanagement, im IT-Bereich oder einschlägige Fachausbildung, z.B. als Mediengestalter:in, Fachinformatiker:in, Softwareentwickler:in, Technische:r Assistent:in für Informatik, Kauffrau:mann für Digitalisierungsmanagement, Informationstechnische:r Assistent:in oder ähnlich
- Kenntnisse in XSL, optimal wären auch Anwenderkenntnisse in Oxygen XML Editor
- Schnelle Auffassungsgabe
- Zuverlässigkeit und ein Blick für Details
- eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit im Team
Wir bieten
- Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse)
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
- Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule®
Die Bewerbungsfrist endet zum 05.05.2024
Ihre Bewerbung können Sie über unser Online-Bewerbungsportal unter https://recruitingapp-5456.de.umantis.com/Jobs/1?lang=ger mit der Kennziffer Vw/2420 einreichen.
Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen gerne:
Frau Alexandra Hanel, Alexandra.Hanel@hs-esslingen.de
Ihre Bewerbung können Sie über unser Online-Bewerbungsportal unter https://recruitingapp-5456.de.umantis.com/Jobs/1?lang=ger mit der Kennziffer Vw/2420 einreichen.
Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen gerne:
Frau Alexandra Hanel, Alexandra.Hanel@hs-esslingen.de
Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule® angeboten. Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.hs-esslingen.de
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier:
https://www.hs-esslingen.de/datenschutz/
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier:
https://www.hs-esslingen.de/datenschutz/
Kontaktdaten
Personalmanagement
Daniela Dangel
Hochschule Esslingen
Kanalstraße 33
73728 Esslingen
Tel 0711 397-3025
daniela.dangel@hs-esslingen.de